在上海办理房地产经纪公司备案，需要准备以下资料和手续：

1. 公司名称：准备3-5个公司名称，以备选择。
2. 公司注册地址：需要提供实际的办公地址产权证复印件，如果提供的是租赁合同，也要提供房产证复印件，需要注明仅供房地产经纪公司使用。
3. 注册资本：根据自身实际情况，填写注册资本金。
4. 股东名单：包括法人股东、自然人股东，出资比例等。
5. 经营范围：根据自身业务情况填写，可参考同行。
6. 资质材料：包括房管局官网下载的申请表、公章、法人及股东身份证等。

接下来，办理流程如下：

1. 核名，提交资料给工商局，等待审核。
2. 审核通过后，领取企业营业执照。
3. 刻制印章并开设银行账户。
4. 税务局核税，开通电子税务局并报道。

此外，还需办理房地产经纪机构备案证书。需要的资料包括：营业执照、机构章程、管理制度等相关材料。具体流程为在网上备案并取得网签单后再提交纸质材料进行登记。完成这些手续后，房地产经纪公司就可以合法地开展业务了。

注意所有证件和印章的复印件需盖章有效。以上流程和资料仅供参考，建议咨询当地工商局等部门获取更详细的信息。