在上海办理房地产经纪公司备案，需要准备以下资料和程序：

一、所需资料：

1. 公司营业执照副本。
2. 公司公章。
3. 公司法人身份证。
4. 公司地址证明（房产证/购房合同等）。
5. 公司的组织机构代码证正、副本。
6. 公司章程。
7. 租赁合同。
8. 房屋安全鉴定书。
9. 银行开户许可证。
10. 投资方授权委托书。

二、办理流程：

1. 向上海市住房和城乡建设管理委员会申请企业名称预先核准。
2. 在上海市住房和城乡建设发展公共服务平台提交房屋经纪机构备案申请，需要在线支付服务费用。
3. 提交完整的备案信息，包括房屋中介机构营业执照、机构代码、法人身份证明等复印件，以及注册地址证明等资料。
4. 等待管理部门审核备案申请，审核通过后，会发放备案证书。
5. 完成备案后，需要到银行开立银行账户，用于缴纳相关税收和费用。

三、审核程序：

1. 审核公司是否符合备案条件，包括资料是否齐全、有效，公司是否真实存在等。
2. 审核公司营业执照等相关证件是否合法有效，是否真实有效。
3. 审核公司是否有健全的管理制度，包括财务管理、人员管理、业务管理等管理制度。
4. 审核公司是否有足够数量的具有相应资格的从业人员，包括房地产经纪人、房地产经纪人协理等职业资格证书等。
5. 对公司进行实地考察，了解公司实际经营情况等。
6. 对公司进行税收审计和缴纳情况的审核，确保公司合法纳税，无偷税漏税等行为。
7. 对公司缴纳相关费用情况进行审核，确保公司按照规定缴纳相关费用。
8. 审核通过后，发放备案证书，并对公司进行监督管理。

希望以上信息对您有帮助。如有更多疑问，可以咨询相关部门或者直接到相关部门办理。