办理上海房地产经纪公司备案的基础材料需要包括以下内容：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》。
2. 公司营业执照复印件。
3. 公司房地产经纪资质证书复印件。
4. 公司公章。
5. 公司的统一社会信用代码证复印件。
6. 法定代表人身份证明、职务证明、身份证明等。
7. 经营场所的产权证明或租赁合同等相关证明材料。

此外，申请材料应真实有效，并符合相关法律法规的规定。

上海房地产经纪公司备案的审批条件相对严格，申请公司必须满足以下条件：

1. 申请备案的公司应具有独立法人资格。
2. 申请备案的公司应注册并取得《房地产经纪机构资质证书》满二年以上。
3. 申请备案的公司应建立较为完善的业务管理制度和业务流程，以及相应的文本及表格。
4. 申请备案的公司应有一定数量的专业人员，至少有3名注册房地产经纪人或具有相关业务资格的房地产经纪人协理。
5. 申请备案的公司近两年内无违法违规行为，未因违反房地产广告法规而受到处罚的记录。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能根据相关政策法规进行调整，建议咨询相关部门获取准确信息。