上海新办房地产经纪公司备案的操作流程及提交材料如下：

1. 确定公司名称、注册资本、公司地址等基本信息。
2. 提交相关材料，包括公司章程、股东会或董事会决议、房地产经纪机构备案登记表等。
3. 提交材料至工商局进行核名。
4. 核名通过后，准备好其他材料，如房屋租赁合同、股东会或董事会决议等，提交给房地产经纪机构备案。
5. 提交材料时，需要保证提交材料的真实性，以及符合备案要求。
6. 提交材料后，工商局会对材料进行审查，可能会要求补充材料，所以需要保证提供材料的完整性和准确性。
7. 如果审查通过，则备案成功，会收到房地产经纪机构备案证书。

提交的材料主要包括但不限于：

1. 房地产经纪机构备案登记表。
2. 营业执照复印件（需在有效期内）。
3. 公司章程复印件（需注明许可经营范围）。
4. 股东、法定代表人身份证明（身份证或护照复印件）。
5. 法定代表人签署的授权委托书（委托他人提交时）。
6. 其他相关材料。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因上海当地政策不同而有所差异，建议咨询相关部门获取具体信息。