上海设立房地产经纪公司备案的办理条件和流程详解如下：

一、办理条件：

1. 有固定的房地产经纪公司名称；
2. 有固定的经营场所，需要提供租赁合同和产权证；
3. 有5名以上的房地产经纪人，并且持有证书；
4. 法律、法规规定的其他条件。

二、办理流程：

1. 申请设立公司并获取营业执照：需要准备相关材料，包括公司名称、经营范围、注册资本等，提交给工商局，等待审核发放营业执照。
2. 提交备案申请：房地产经纪机构需要携带相关材料到上海市住房和城乡建设委员会进行备案，填写申请表格并提交相关材料。
3. 审核材料：工作人员将对提交的材料进行审核，确保材料真实、完整、合法。
4. 备案完成：如果材料审核通过，公司将获得房地产经纪机构备案证书，正式成为合法的房地产经纪机构。

注意事项：

1. 需要确保公司名称没有与其他企业名称相同或者近似，以免影响备案申请。
2. 需要准备好足够的房地产经纪人证书和资格证书，以确保符合备案条件。
3. 需要确保公司有固定的经营场所，并提供租赁合同和产权证等相关证明。
4. 提交材料后，需要耐心等待审核结果，如有任何问题，可到窗口处咨询。

希望以上信息对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。