上海新设房地产经纪公司备案的具体条件和详细资料包括以下几个方面：

条件：

1. 有固定的办公场所，且面积符合要求。
2. 有不少于3名持有《房地产经纪人资格证书》或《上海市房地产经纪人员执业资格证书》并取得上海市房地产经纪人协理合同登记证的专职人员。
3. 有合法的公司章程。
4. 有不少于10万元的注册资本。
5. 取得《企业法人营业执照》或其他具有法人资格的企业名称预先核准通知书。
6. 法律法规规定的其他条件。

详细资料：

1. 公司的企业法人营业执照或商业执照复印件(经当地工商局验证盖章)。
2. 公司章程复印件(工商管理部门备案)。
3. 办公场地产权证明书复印件。
4. 所有股东身份证明、比例、持股数量的证明文件及公证文件的公证书(外国股东) 。
5. 法人身份证复印文件和经办人身份证复印文件(外地人提供暂住证)。
6. 房屋租赁合同复印件(如有)。
7. 公司至少三名从业人员的《上海市房地产经纪人协理合同登记证书》、《房地产经纪人资格证》及身份证复印文件。
8. 房地产经纪行业协会要求的其他材料。

注意：提交的材料应真实、合法、完整。在备案过程中，企业应当妥善保管申报材料，一旦发现虚假材料或违规行为，将被取消备案资格，并追究法律责任。以上条件和详细资料仅供参考，建议在申请前咨询上海房地产相关部门，获取更准确的信息。