上海新办房地产经纪公司备案需要的材料和流程如下：

所需材料：

1. 《企业法人营业执照》或《营业执照》原件及复印件。
2. 提供已竣工的房屋面积。
3. 提供法人身份证明、授权委托书和个人征信报告。
4. 提供不少于3名房地产经纪专业人员资格证书原件及复印件，并且这些人员至少有两人为非本市户籍。同时，公司应设立人力资源部门，负责管理公司员工的人事档案。
5. 提供符合条件的房地产经纪机构资质申请表及登记册。
6. 提供房屋买卖合同或者其他有效证明文件。

办理流程：

1. 租赁预核名，在上海市场监督管理局网站上填写相关在线申请表，申请预核名。
2. 审核材料，申请者需按照规定的材料清单准备好材料，然后递交至所在区分局房地产交易中心。
3. 递交材料后，会领取一个收件凭条，请注意查收短信或电话通知的领取编号。在窗口受理后，当天或五个工作日内会通知您领取营业执照。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能会因为实际情况有所不同，建议咨询相关部门获取准确信息。