新设上海人力资源服务许可证的详细流程及注意事项如下：

1. 确定许可条件：首先需要了解并确定人力资源服务许可证的申请条件，通常包括公司注册、业务人员、信息安全等方面的要求。
2. 准备相关材料：按照许可条件准备申请材料，包括公司章程、营业执照、经营场所证明、业务人员资格证明等。同时，需要确保材料真实、完整、准确，并按要求加盖公章。
3. 提交申请：将准备好的申请材料提交到相关部门，通常是上海市人力资源和社会保障局。
4. 审核材料：相关部门会对申请材料进行审核，包括对公司资质、业务人员资格、信息安全等方面的审核。在这个过程中，需要积极配合审核人员进行材料补正和现场核查。
5. 现场核查：如果材料审核通过，相关部门会进行现场核查，包括对经营场所、设备设施、业务流程等方面的实地检查。在这个阶段，需要确保现场条件符合要求，并积极配合核查人员。
6. 审批发证：如果现场核查也通过，相关部门会进行最后的审批，并颁发人力资源服务许可证。公司需要及时领取许可证并妥善保存以供后续使用。

注意事项：

1. 确保所有材料和信息真实准确，一旦发现虚假材料，将被处罚或撤销许可。
2. 业务人员需要具备相应资格，公司也需配备相应设备和设施，以满足业务要求。
3. 申请前需要了解并遵守人力资源服务许可证的相关法律法规和政策，确保申请过程符合要求。
4. 整个过程中需要与相关部门积极沟通，及时了解进展情况，遇到问题及时解决。
5. 提前了解并准备好可能需要的任何额外费用，如场地租赁费、材料费、审核费等，以防万一。

具体流程和要求可能会因时而异，因此建议咨询相关部门或专业人士。