上海新办人力资源服务许可证需要准备以下材料：

1. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。
2. 全体股东签署的公司章程。
3. 法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。
4. 董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
5. 指定代表或委托代理人证明。
6. 代理人身份证及其复印件。
7. 住所使用证明。

流程方面，需要先核名，并提交申请材料，然后等待审批，最后领取营业执照。具体步骤如下：

1. 核名并提交申请材料：填写企业名称预先核准申请书，提供股东身份证明，提交至工商局。需要准备申请材料，包括公司章程、股东会决议等。
2. 审批：提交申请后，等待工商部门审核预登记名称，时间约为3个工作日。
3. 领取营业执照：审核通过后，领取人力资源服务许可证。

完成上述流程后，您即可成功新办人力资源服务许可证。如有更多疑问，建议咨询当地工商局。