在上海办理出版物经营许可证，需要遵循以下详细步骤和必备材料。

步骤：

1. 准备营业执照：需要事先确定经营场所，并取得营业执照才能申请出版物经营许可证。
2. 查询许可审批信息：使用上海市政府网站，查询已具备的条件，这一步是必不可少的。
3. 准备申请材料：包括公司执照、地址材料、法定代表人身份证明等其他材料。注意，出版物经营许可证申请材料需加盖公司公章。
4. 提交申请：将准备好的申请材料提交到所在地的区文化市场行政执法队。
5. 现场验收：提交申请后会进行经营场所现场核验。核验通过后会拿到一个受理通知书，之后会电话通知领取《出版物经营许可证》。

必备材料：

1. 公司营业执照复印件；
2. 出版物零售业务许可申请表；
3. 法人身份证（复印件）；
4. 股东会议通过的设立公司及营运方针；
5. 经营场地证明（租赁合同、房产证）；
6. 符合要求的经营场所地理位置图和周边环境平面图；
7. 法定代表人或主要负责人的身份证复印件。

以上就是办理出版物经营许可证的具体步骤和必备材料。请注意，这些步骤可能会根据具体政策而变化，建议在申请前咨询专业机构或相关部门。