上海地区办人力资源服务许可证注册流程及所需材料如下：

流程：

1. 准备相关材料。
2. 工商局申请名称预先核准。
3. 准备申请人力资源服务许可证的相关材料，包括企业名称、注册资本、经营范围、股东身份证明等。
4. 提交材料至人力资源和社会保障局申请审批。
5. 审批通过后，领取《人力资源服务许可证》副证。
6. 携副证前往工商局变更经营范围。

所需材料：

1. 公司营业执照正、副本。
2. 公司章程（需在工商局备案并盖章）。
3. 股东身份证明（身份证或营业执照等）。
4. 公司主要人员名单（包括总经理、财务负责人等）。
5. 公司办公场所的租赁合同和复印件（复印件上需标明使用用途）。
6. 公司工商、人力资源和社会保障部门涉及投资或者股权变化的，需提交上述相关材料和《企业变更（改制）登记（备案）申请书》。

注意事项：

1. 人力资源服务许可证是公司合法从事人力资源服务的资质证明，公司经营范围需包含人力资源服务业务。
2. 如公司存在变更股东、注册资本、经营范围等事项，需在申请前完成审批并变更资质。
3. 在提交申请前，公司需确保资料齐全、真实、合法有效，并将资料装订成册并加盖骑缝章。

具体流程和材料可能因地区而异，建议咨询当地工商局获取最新和最准确的消息。