上海房地产经纪机构备案的办理流程及所需资料如下：

办理流程：

1. 机构向市住房城乡建设委（房地产交易中心）窗口提交申请，并递交下列资料：《上海市房地产经纪机构备案申请表》原件、营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件、房地产经纪从业人员资质证书复印件等。
2. 窗口收件窗口即时办结并送达。

办理条件：

1. 有符合规定的名称。
2. 有符合规定的固定的经营场所。
3. 有规定数量的财产和经费。
4. 有规定数量的具有房地产经纪专业知识和从业资格的人员。
5. 有健全的房地产经纪机构管理制度和业务操作规范，以及信息管理制度。
6. 上海市建设交通委员会规定的其他条件。

所需材料：

1. 上海市房地产经纪机构备案申请表原件（需加盖公章）。
2. 营业执照复印件（需加盖公章）。
3. 法定代表人身份证明复印件（需加盖公章）。
4. 房地产经纪从业人员资质证书复印件（需加盖公章）。

办理时间：

周一至周五 上午9：00-11：30，下午13：30-16：30（节假日除外）

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。