上海房地产经纪机构备案办事指南及流程资料如下：

1. 办事指南：“房地产经纪机构备案”事项的办事指南包括房地产经纪机构备案和备案信息变更两个办理事项。申请人根据实际情况选择办理事项，分别提交申请材料。
2. 办理流程：包括网上办理流程和现场办理流程。网上办理流程：第一步，登录上海市房地产经纪行业管理信息平台，填写并提交申请材料；第二步，网上预审通过后，按照预约时间和地点，提交纸质材料；第三步，窗口工作人员与区房地产交易中心联动审核，并报市住房城乡建设委房地产市场监管部门；第四步，办结后，窗口发放备案证明。现场办理流程仅适用于已备案机构变更、注销等情形。

需要提交以下材料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案登记申请表》和《承诺书》；
2. 营业执照和机构代码证书复印件；
3. 法定代表人或者执行合伙事务的合伙人身份证明文件；
4. 住所或者经营场所证明材料；
5. 执行行业自律规则的相关文件；
6. 上海市房地产经纪人证书复印件；
7. 备案信息发生变更时需要提交的材料。

请注意，以上信息可能会随着上海房地产政策的变化而变化，建议您在办理前咨询相关部门。