办理上海房地产经纪机构备案的材料与流程如下：

一、所需材料：

1. 房地产经纪机构资质材料原件及复印件（包括营业执照、机构章程、股东出资协议等）；
2. 房地产经纪机构和分支机构的备案申请；
3. 提供法定代表人和分支机构的身份证和外省市户籍证明或暂住证；
4. 提供从业人员上岗岗位证和大专学历证书；
5. 提供房屋买卖合同或房屋租赁合同等房屋交易合同；
6. 租赁备案证明（如需）；
7. 其他相关材料。

二、办理流程：

1. 申请：申请人到上海市住房和城乡建设管理委员会网站上公布的房地产经纪机构备案窗口提交申请材料。
2. 受理：窗口工作人员对材料进行初步审查，并在承诺办理期限内进行现场核查。
3. 审核：市住房城乡建设委领导对申请材料进行审核。
4. 备案：经审核，符合备案条件的，市住房城乡建设委颁发《房地产经纪机构备案证书》。
5. 领证：窗口工作人员向申请人发放《房地产经纪机构备案通知书》并告知注意事项。

请注意，以上材料可能因为某些原因而有所变化，建议提前详细咨询相关部门。办理时请携带有效证件，并按照规定缴纳相关费用。