上海图书经营许可证的规范办理需要准备以下资料：

1. 经营场所的产权证明或租赁合同。
2. 经营场所布局平面图。
3. 公司法定代表人或者负责人身份证明，如身份证、护照等。
4. 公司章程和出资者情况说明。
5. 注册资本验资报告或审计报告。
6. 法定代表人或负责人的简历。
7. 消防验收合格证明（如果有的话）。

准备好这些资料后，需按照以下步骤进行办理：

1. 向上海市新闻出版局提出申请，并提交相关资料。
2. 上海市新闻出版局审核相关资料，包括经营场所、经营范围、法定代表人或负责人身份证明等。
3. 审核通过后，上海市新闻出版局会发放《出版物经营许可证》。
4. 申请人携带身份证件及《出版物经营许可证》到工商管理部门核定的部门进行执照变更或备案。

请注意，上述信息仅供参考，具体流程和要求可能根据上海地区和地方政策而有所不同，建议咨询相关部门或者机构获取具体信息。