上海新设图书经营许可证的步骤和办理条件如下：

步骤：

1. 申请企业名称预核名：准备5-15个企业名称，在核名之前，建议查询该名字是否可用。
2. 准备相关资料提交申请：包括公司章程、股东会决议等，资料要加盖公章。
3. 提交相关材料到新闻出版局：包括申请报告、营业执照、公司章程等。
4. 审核材料：资料提交成功后，等待审核。
5. 审核通过后领取许可证：办理成功后，会取得《出版物经营许可证》。

办理条件：

1. 注册资金不少于30万元。
2. 有确定的从事出版物零售业务的经营场所。
3. 有与出版物经营范围和经营规模相适应的经过专业培训的经营管理人员、专业技术人员和管理制度。
4. 符合所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门的其他条件。

注意，除了上述硬性条件，还有一些软性条件需要关注，包括企业诚信守法经营的法制观念、对工作人员的职业素养和专业技能的要求、以及在图书市场上的品牌和声誉的要求。如果选择代理公司协助申请许可证，还需关注代理公司的资质、专业程度、信誉等相关方面。

以上信息仅供参考，可以到当地相关部门官网查询具体信息。