上海增值电信ICP经营许可证的规范办理需要准备以下资料：

1. 公司法定代表人签署的经营增值电信业务的书面申请书，内容包括公司基本情况介绍、申请电信业务的种类、业务覆盖范围、公司股权结构、股东情况介绍。
2. 公司的企业法人营业执照副本及复印件。
3. 公司概况，包括从事互联网经营业务情况介绍、最近经会计师事务所审计的企业法人年度财务会计报告或验资报告及互联网业务收入报表。
4. 公司有相关行业主管部门登记注册或者审批的文件，如行业审批的批文。
5. 公司章程，股东会关于经营电信业务的规定。
6. 业务发展可行性研究报告和技术方案。包括申请经营电信业务的业务发展和实施计划、技术方案、设备配置、人员配备、服务规范、业务系统与电信网或其他电信设施相符合的说明、申请经营电信业务的上网线路和机房平面图以及其他业务支撑系统的情况等。
7. 为用户提供长期服务和质量保障的措施，以及信息安全保障措施。

办理步骤如下：

1. 准备相关材料。
2. 向通信管理局提出正式申请，并提交申请材料。
3. 通信管理局受理后进行审查并公示，对符合条件的公司进行批复并颁发电信经营许可证。
4. 按照审批意见，如果公司不符合条件，则需在规定期限内进行整改，并重新提交申请。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因各地要求而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。