申请上海增值电信ICP经营许可证需要准备的材料和步骤如下：

**材料**：

1. 公司法定代表人签署的从事互联网经营活动的申请书，应包含公司的基本信息、业务模式、人员构成等。
2. 公司的营业执照副本原件以及复印件，用于证明公司身份。
3. 公司概况，包括公司人员、服务用户、经营地址、通信示意图、业务流程、使用的主要设施设备等。
4. 公司最近经审计的财务报告，或证明公司注册资金不小于100万元的验资报告。
5. 公司最近一段时期内从事互联网经营活动的主要业务人员的劳动合同或网络技术人员劳动合同复印件，及人员身份证复印件和联系方式。
6. 公司对申请电信业务经营许可的基本条件和相关技术能力（如网站、系统等）的说明。
7. 其他必要的材料，如公司章程、股权结构等。

**步骤**：

1. 提出申请：向上海市通信管理局申请增值电信ICP经营许可证，提交申请材料。
2. 准备材料：按照要求准备完整的申请材料，注意材料的具体格式和措辞。
3. 提交申请：将申请材料提交给上海市通信管理局，可以通过当面提交、邮寄提交或者电子材料提交等方式。
4. 审核申请：通信管理局将对申请材料进行审核，包括对公司资质、业务模式、技术能力等方面的审核。
5. 等待审批：如果申请通过审核，通信管理局将安排审批增值电信ICP经营许可证。
6. 领取证书：如果申请成功，您将获得增值电信ICP经营许可证，并由上海市通信管理局颁发证书。

请注意，具体流程可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取准确信息。