办理上海增值电信ICP经营许可证需要准备以下材料：

1. 公司法定代表人签署的经营增值电信业务的书面申请书，内容包括公司基本情况介绍，申请电信业务的种类、业务覆盖范围、公司机构设置概况、人员简历、主要业务人员介绍。
2. 公司的企业法人营业执照副本及复印件。
3. 公司概况：包括公司基本情况，拟从事增值电信业务的电信设施情况，公司最近经会计师事务所审计的企业法人年度财务会计报告或验资报告及电信主管部门规定的其他相关文件。
4. 公司章程，股权结构及股东的有关情况说明。
5. 业务发展可行性研究报告及技术方案。包括申请经营电信业务的业务发展和实施计划、技术方案、设备配置、人员要求及服务方式等内容，并注明公司法定代表人姓名及主要业务人员姓名。
6. 为用户提供长期服务和质量保障的措施。
7. 公司根服务器设置情况说明。
8. 信息安全性承诺书。

申请流程如下：

1. 向上海市通信管理局提出书面申请并附相关材料。
2. 等待相关部门对材料进行初步审核。
3. 现场检查审核通过后，等待审批结果，并领取经营许可证。
4. 如果审核未通过，根据反馈意见进行整改，再次提交申请。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能根据申请的电信业务种类而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。