上海出版物经营许可证新办流程及所需准备资料如下：

1. 核名：到工商局去领取《企业名称预先核准申请表》，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，就会核发一张《企业名称预先核准通知书》。
2. 准备申请材料：主要包括《出版物零售业务许可申请表》、“身份证复印件”、“企业名称预先核准通知书复印件”。
3. 递交材料：将准备好的材料递交到工商局，并支付一定的费用。
4. 审核材料：工商部门会受理并出预约号，等待实地审核。
5. 实地审核：去指定地点进行实地核查。如果没有问题，会让你提供地址和联系方式。如果没有问题的话，会核发《企业设立登记通知书》。
6. 取证：实地核查通过后，就可以领证了。

所需准备申请出版物经营许可证的材料时请注意以下事项：

1. 需要明确公司类型、注册资金等信息。
2. 申请表格可以从工商局官网下载，或到工商局领取。
3. 需要准备至少30日的经营出版物的现货和书目，这些信息应包括所有出售的出版物的名称、作者、出版社、出版时间等信息。

以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询相关部门。