办理上海再生资源回收备案证明需要准备以下资料和手续：

1. 书面申请及相关证照（如执照、税务证等）；
2. 固定的经营场所（租赁合同、房产证复印件）；
3. huanbaobumen出具的环境影响评价报告；
4. 备案回收人员的名单、身份证明、授权委托书原件及联系方式；
5. 法定代表人（负责人）和备案回收人员的培训证；
6. 再生资源经营管理制度（包括环境管理、消防安全、收购站点管理、人员岗位责任制、经营台帐等制度）；
7. 废钢铁、废有色金属、废塑料等回收经营备案证明申请登记表；
8. 其他相关资料。

办理流程如下：

1. 向上海市城市管理行政执法局提出申请并提交相关资料；
2. 提交书面申请及相关证照、经营场所证明材料；
3. 提交huanbaobumen出具的环境影响评价报告；
4. 等待审核通过，领取再生资源回收备案证明。

具体办理方式和要求可能根据不同区域有所差异，建议咨询当地相关部门了解。