办理上海废旧金属回收备案证明，需要按照以下步骤进行，并准备相应的资料：

1. 核准名称：确定好自己的经营范畴，准备注册材料，并到工商局领取相应的表格进行填写。
2. 准备资料：主要包括公司法定代表人身份证复印件2份、公司登记(备案)申请书2份、个人独资企业出资人签署的设立登记申请书2份等。需要注意的是，不同的回收类型，所需的材料可能有所不同，具体请根据实际情况准备。
3. 提交申请：将准备好的资料提交到所在辖区工商所进行办理。
4. 审核材料：资料提交后，工商部门会进行审查，确保申请资料符合要求。
5. 审核通过：资料审核通过后，会收到通知，领取营业执照。

此外，还需要注意一些额外的准备工作：

1. 确定废旧金属回收的经营场所和经营项目，并按照要求悬挂相应的证照、经营许可证和服务窗口标牌等。
2. 确保有健全的内部管理制度和规范，包括废旧金属收购业经营服务规则等。
3. 需要雇佣一定数量的符合条件的从业人员，并签订劳动合同、办理保险等。

在准备资料的过程中，可能还需要以下材料：

1. 经营者的身份证原件和复印件。
2. 房屋产权证明或租赁协议。
3. 回收旧金属的具体品种和范围说明。
4. 回收设施清单及照片。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因为实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取准确信息。