上海新设进出口权备案的流程和所需资料如下：

流程：

1. 到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续，领表、登记、签字、盖章。备案登记后核发一本自动进口许可证。
2. 带相关材料到海关办理备案登记手续，领取《自理报关单位注册登记证明书》和《海关注册编码》。
3. 带相关材料到出入境检验检疫局备案登记，领取《自理报检单位备案登记证明书》。
4. 递交资料（进出口经营权申请表、营业执照复印件、银行开户许可证复印件、法定代表人复印件、单位公章等）到上海市商务委员会办理。
5. 办理税务登记证（出口退税认定）。
6. 去电子口岸中心办理“中国电子口岸”的相关业务，包括交验申请核准手续，领取法人卡等。

资料：

1. 《对外贸易经营者备案登记表》1份（正本）。
2. 《企业法人营业执照》（副本）。
3. 组织机构代码证（副本）。
4. 税务登记证（副本）。
5. 法定代表人身份证。
6. 银行开户许可证。
7. 经办人身份证原件及加盖公章的复印件。
8. 其它相关证明材料。

以上内容仅供参考，具体流程和所需资料可能根据实际情况有所调整。建议办理前咨询相关部门。