上海进出口权备案申办流程和所需材料如下：

一、备案登记所需材料：

1. 营业执照副本原件及复印件
2. 组织机构代码证书原件及复印件
3. 税务登记证（国税、地税）原件及复印件
4. 法定代表人身份证原件及复印件
5. 公司章程及决议原件及复印件
6. 公章等印章。

二、办理流程：

1. 备案登记表，填写完毕并由公司法定代表人签字。
2. 将以上资料提交给所属区的商务委。提交之后会拿到回一个单子，上面有一个序号，凭此单据才能办理后续的报检报关。
3. 区商务委受理后，领取《对外贸易经营者备案登记表》和《海关注册登记证明》。至此就可以正式开始进行外贸业务了。

需要注意，以上所有复印材料均需加盖公章，同时营业执照正副原件需分别放在包内、不许随身携带，理由是怕丢失。在办理时尽量带上公司公章，假如需要可以在那里加盖公章的。

以上信息仅供参考，如有疑问请咨询相关部门或专业机构。