上海新办房地产经纪备案证需要准备以下资料和手续：

1. 书面申请，载明房地产经纪机构名称、申请事项和理由，并加盖公章。
2. 营业执照和法人代码证复印件。
3. 房地产经纪人证书复印件。
4. 公司原《上海市房地产经纪人员执业资格证书》（如遗失，需出具加盖公司公章和法定代表人签字的情况说明）。
5. 公司章程（合伙协议，个人无须提供）。
6. 公司原备案通知书（如遗失，需出具加盖公司公章和法定代表人签字的情况说明及市级报纸登报遗失作废的声明）。
7. 原房地产经纪机构名称变更的，提供变更后的企业法人营业执照及法人代码证复印件，及由工商部门出具的《企业名称变更证明》。
8. 其他相关资料（如合伙协议、个人独资企业投资协议、股东会决议等）。

准备好上述资料后，到上海市住房保障和房屋管理局进行申请，提交申请材料，等待审核结果，并按照要求缴纳有关费用。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。