申办上海 ICP 许可证需要准备以下资料：

1. 公司法定代表人签署的《企业法人营业执照》复印件。
2. 公司股东之一或股东之一占股比例超过 25%的，需提供自然人股东身份证扫描件或复印件。
3. 公司股东之一或股东之一不是经营性单位，需提供法人公司营业执照复印件及法人身份证扫描件或复印件。
4. 公司股东有共同签署公司设立协议，公司章程，股东会决议。
5. 公司至少有 3 名员工，并提供其身份证扫描件或复印件及联系方式。
6. 公司近期为 3 个月且每月有收入和缴税记录的银行开户许可证。
7. 公司的网络拓扑图，包括网络结构、网络通信技术等。
8. 提供网站域名备案信息，包括域名注册商、域名持有者、域名备案时间等。

申请上海 ICP 许可证的审批步骤如下：

1. 向上海市通信管理局提交材料，申请受理。
2. 审批机构在 2 个工作日内完成资料审核，并指派主审人员。
3. 主审人员对申请资料中的硬件环境进行现场核查。
4. 现场核查通过后，审批机构将作出审批决定。
5. 如果获得批准，申请人会收到相应的批复和证书。

请注意，以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能会因地区不同而有所差异，建议咨询当地通信管理局部门，获取具体信息。